Baggrund og formål

Kommunalbestyrelsen (byråd og sogneforstanderskab/sogneråd) er omdrejningspunktet i det kommunale selvstyre. Dens beslutningsdokumenter er centrale for det kommunale arkiv og for historieforskning lokalt og nationalt. De indeholder fortællingen om den lokale udmøntning af statslige politikker og kilder til det politiske liv fra græsrødder til organisationer og partier. Kommunalbestyrelsen er også arbejdsgiver og udfører af stort og småt. Dens beslutningsprotokoller er dermed en indgang til både konkrete menneskeskæbner og politiske beslutninger, det strategiske niveau og til forvaltningsniveauet.

Søren Bitsch Christensen, ph.d., stadsarkivar i Aarhus

 

I 2020 fejrer Kommunernes Landsforening 50-året for kommunalreformen i 1970. Kommunalreformen betød, at landets kommuner blev reduceret fra 1098 til 277, og sondringen mellem sogne- og købstadskommuner blev formelt ophævet. Det vil Organisationen Danske Arkiver (ODA) gerne være med til at markere. Frem mod 2020 skal projektet derfor løbes rigtigt i gang, så der er noget at byde på. Det sker ved henvendelser til landets arkiver og involvering af frivillige i retrodigitaliseringen.

De danske arkiver står gennem ODA fælles i prioriteringen af kommunalbestyrelsernes forhandlingsprotokoller som en af de vigtigste, historiske kilder til lokalsamfundenes liv og beslutningsprocesser. Retrodigitaliseringen af kilderne er også vigtig for bevaringen af protokollerne og giver mulighed for at nå nye målgrupper i historieformidlingen. RETRO (for retrodigitalisering) er igangsat med lige netop de hensyn for øje.

ODA begyndte allerede i 2017 koordineringen af en landsdækkende skanning og transskribering af kommunalbestyrelsernes protokoller. Digitaliseringen af forhandlingsprotokollerne gør dem mere læselige, søgbare på fuldtekst, og tilgængelige for hvermand igennem projektets hjemmeside. RETRO vil betyde, at et væld af nye studier bliver mulige for forskere, studerende og borgere, når spørgsmål om lokale som nationale forhold stilles til Danmarks historie.

Hvem står bag?

Organisationen Danske Arkiver er brancheorganisation og netværksforening for de danske §7-arkiver. Arkiverne er offentlige enten som kommunale eller regionale institutioner, og den rolle, ODA spiller, gør det muligt at indgå landsdækkende samarbejder om faglige og fælles udfordringer såsom digitalisering og indsamlingsvirksomhed. ODA finansierer RETRO, men sekretariatet for projektet er placeret organisatorisk hos Aarhus Stadsarkiv.

Følgende parter har bidraget økonomisk til, at projektet kan lade sig gøre:

  • Organisationen Danske Arkiver
  • Digitaliseringen af sognerådsprotokoller fra Aarhus er betalt af Arkivudvalget for Aarhus Kommune
  • De danske arkivers almindelige virke og budgetter
  • Region Midtjyllands kulturpulje for 2019

Besøg ODAs hjemmeside

Hvor langt er vi?

Involvering af arkiver og frivillige 10%
Skanning 10%
Transskribering 2%
Tilgængeliggørelse 5%